Le réseau GDSN (Global Data Synchronization Network) est un ensemble de sources de données certifiées et interconnectées. Ces sources de données sont peuplées et exploitées par tous les maillons de la chaîne de production et de distribution. Elles contiennent de nombreuses données d’identification, techniques, marketing, logistiques au sein de la fiche produit GS1.
GS1 est un organisme de normalisation (anciennement nommé Gencod) qui a pour mission d’établir un standard commun et de certifier les sources de données de ses adhérents.
Cet organisme international (Union européenne et USA ..) compte de nombreuses entreprises adhérentes dans les filières de l’agro-alimentaire et de la cosmétique.
Le système d’identification par code-barres fait partie intégrante de cet écosystème, selon le principe d’unicité entre code unique GTIN/ EAN et produit.
Pourquoi adopter la norme GS1 ?
Le standard GDSN facilite les flux d’informations entre acteurs ce qui permet un gain de temps et de fiabilité.
Il établit le contenu attendu (par exemple le poids net d’un produit) puis le format des échanges (le poids net doit être formulé en grammes). Avec ce système de gestion des informations produits, il devient possible de regrouper les flux de données.
Face à ces contraintes, beCPG vous accompagne:
- Enregistrez la totalité des champs de la fiche produit GS1 dans beCPG
- Optimisez vos processus via l’outil de gestion de projets et notre système de contrôle de la complétion des données
- Partagez vos données en interne, avec vos clients ou vos fournisseurs
Gérer la fiche produit GS1
beCPG est un système mutualisé de gestion du cycle de vie des produits (de la conception à la commercialisation). Il regroupe l’ensemble des informations produit de l’entreprise.
Lors de la création d’un produit, les données requises par le standard GS1 sont renseignées par différents services de l’entreprise (R&D, marketing, logistique, qualité…).
Les informations requises par le standard GS1 sont intégrées dans beCPG et sont classées en plusieurs rubriques:
- Données d’identification produit : code EAN, marque…
- Propriétés du produit & données légales : allergènes, allégations, nutriscore, nutriments, poids net, ingrédients, provenance…
Le système de formulation permet de calculer automatiquement certaines propriétés et données légales d’un produit fini à partir de ses ingrédients
- Processus logistiques : palettisation, lots variés, emballages intermédiaires….
| Produit |  | Unité de consommation minimale (par exemple un pot de confiture) |
| Pack |  | Pack intermédiaire contenant un seul type de produits, pouvant être commercialisé ou non |
| Caisse |  | Unité d’expédition contenant un seul produit, regroupé ou non au sein de packs. |
| Caisse mixte |  | Unité d’expédition contenant plusieurs produits différents, regroupés ou non au sein de packs. |
| Palette |  | Unité d’expédition contenant un seul produit, regroupé ou non au sein de packs ou de caisses. |
| Palette mixte |  | Unité d’expédition contenant plusieurs produits différents, regroupés ou non au sein de packs ou de caisses. |
| Présentoir |  | Unité d’expédition contenant un présentoir prêt à l’emploi. |
- Visuels du produits
beCPG gère les médias tels que les images. Vous pouvez donc gérer les visuels du produits (vue de face, vue côté, vue de dessus, …).
L’ensemble de ces données est disponible sur la fiche produit et il est possible d’ajouter des propriétés spécifiques à votre entreprise pour la gestion de votre processus interne.
Paramétrer vos processus dans la gestion de projets pour organiser la saisie des données
Afin de piloter la saisie des données GS1, beCPG intègre un module projet. Vous pouvez paramétrer un planning et assigner toutes les tâches au différents utilisateurs :
Contrôler la complétion des données
Lors de la saisie, le catalogue signale aux utilisateurs les champs importants à compléter sur chaque entité.
Vous pouvez consulter en temps réel l’avancement du processus de développement de nouveau produit et la complétion des données.
Interfacer vos données avec d’autres logiciels
Il est possible de connecter beCPG avec vos logiciels internes (ex: CRM, ERP) par le biais d’API rest (format json/xml) ou de connecteurs csv. Lorsque toutes les données GS1 sont renseignées, elles sont transférées automatiquement vers des portails GS1 externes.
Voici la liste des solutions GS1 ou PIM déjà interopérables avec beCPG: Equadis, A3PIM, @GP, Synkka, Atrify, Alkemics…
Sources
https://www.gs1.org/standards/gs1-package-and-product-measurement-standard/current-standard
https://www.becpg.fr/blog/accelerez-votre-transformation-digitale-avec-le-plm-becpg/
